GOOGLE で完結
Googleで管理する方法
ツールのデータを Googleスプレッドシートに集めれば、スマホ1つでどこでも確認・編集できます。職人さん向け。
① 管理表のデータを Googleスプレッドシートへ
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道具箱の管理表(お客様管理・受注管理・在庫管理など)で 「📋 CSV」 ボタンを押す(データがコピーされます)
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Googleスプレッドシート ↗ を開いて新しいシートを作る
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いちばん左上のマス(A1)をタップして 貼り付け。これで表が完成!
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スマホに Googleスプレッドシートアプリ を入れておけば、現場でも見られる・編集できる
💡 コツ:ツールは「下書き・計算」に、スプレッドシートは「ずっと残す台帳」に。役割を分けると安心です。
② お客様の注文を“自動で”集める(Googleフォーム)
電話・LINEでバラバラに来る注文を、フォームでまとめて自動で表に。お肉屋さんのBBQ予約・取り置き・ギフト注文にも◎
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Googleフォーム ↗ で注文フォームを作る(名前・連絡先・商品・受取日 など)
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フォームの「回答」→ スプレッドシートに連携(回答が自動で表に溜まります)
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フォームのリンクを LINE公式のリッチメニュー や HP・QRコードに置く → お客様がそこから注文
③ スマホで使うコツ
- 道具箱のツールはスマホ対応。指で操作できます
- よく使うツールは、ブラウザの「ホーム画面に追加」でアプリのように使える
- 入力はその端末に自動保存。機種変・共有のときは「📋 CSV」でスプレッドシートに移しておく
※「入力したら“即”スプレッドシートに自動反映」する本格連携は、Googleの認証設定(API)が必要な開発です。まずは上の「CSVコピー」「フォーム」で十分カバーできます。もっと自動化したくなったら、その時に専門の人と相談を。